Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

efacon GmbH

Homburger Straße 69a

61118 Bad Vilbel

Deutschland

Geschäftsführer: Heiko Knödel

Telefon: +49 6101 3492840

E-Mail: info@efacon.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Kommunikation zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten, insbesondere Server-Logdaten.

Der Einsatz eines Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

6. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, wenn diese für den Betrieb bestimmter Funktionen erforderlich sind. Technisch notwendige Cookies dienen nicht der Analyse oder Werbung.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich.

7. Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Beim Laden der Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann Google technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, verarbeiten.

Die Nutzung erfolgt zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu efacon.shop, nutzenfokus.de, ki-fiziert.de oder anderen Angeboten. Wenn Sie auf einen externen Link klicken, verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Eingebundene Dienste, Chatbots, Kalender oder externe Buchungssysteme

Auf dieser Website können künftig externe Dienste eingebunden werden, zum Beispiel Chatbots, KI-Avatare, Kalenderbuchungen, Videos oder Shop-Funktionen. Dabei können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Solche Dienste sollten erst nach datenschutzrechtlicher Prüfung und, soweit erforderlich, nach Einwilligung der Besucher eingebunden werden.

10. KI-Readiness-Check

Unter efacon.de/ki-readiness-check bieten wir einen kostenlosen Selbsttest zur KI-Reife von Unternehmen an. Der Check läuft vollständig auf den Servern unseres Hosting-Anbieters IONOS in Deutschland. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Tracking- oder Analysedienste eingesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Die Anwendung selbst speichert keine IP-Adressen.

Auswertung und Statistik

Wenn Sie den Check abschließen, speichern wir Ihre Bewertungen der Aussagen, die daraus berechneten Punktwerte sowie – sofern Sie diese freiwillig angeben – den Namen Ihres Unternehmens, die Größenklasse der Mitarbeiterzahl, Ihre Funktion im Unternehmen, Ihre Prioritäten und Ihre Anmerkungen. Name oder E-Mail-Adresse werden hierfür nicht erhoben. Die Daten verwenden wir, um Ihnen Ihr Ergebnis anzuzeigen und die Ergebnisse aller Teilnehmenden statistisch auszuwerten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung des Checks und in der statistischen Auswertung. Bitte geben Sie in den Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten Dritter, vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnisse ein.

Analyse per E-Mail

Auf Wunsch senden wir Ihnen eine ausführliche Auswertung per E-Mail. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Ihren Namen für die Anrede. Rechtsgrundlage ist die Durchführung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ohne Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nicht in unserer Datenbank; sie wird ausschließlich für den Versand verwendet. Zum Schutz vor Missbrauch, etwa dem massenhaften Versand an fremde Adressen, speichern wir für zwei Tage einen pseudonymisierten Prüfwert (Hash) der E-Mail-Adresse, aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme mit Einwilligung (Double-Opt-in)

Wenn Sie zusätzlich einwilligen, dass wir Sie zu passenden Angeboten rund um KI (zum Beispiel Beratung oder Workshops) per E-Mail oder Telefon kontaktieren dürfen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer (falls angegeben) zusammen mit Ihren Check-Ergebnissen sowie die Zeitpunkte Ihrer Einwilligung und deren Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Einwilligung wird erst wirksam, wenn Sie sie über den Link in unserer E-Mail bestätigen (Double-Opt-in). Bestätigen Sie nicht innerhalb von 14 Tagen, löschen wir Ihre Kontaktdaten automatisch. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – über den Link „Einwilligung verwalten" in unserer E-Mail oder per E-Mail an info@efacon.de. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich; Ihre Antworten aus dem Check bleiben dann nur ohne Personenbezug für die Statistik erhalten.

Empfänger und Speicherdauer

Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand erfolgen über die IONOS SE (siehe Abschnitt 5) mit Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Antworten ohne Personenbezug bewahren wir für statistische Zwecke auf. Kontaktdaten speichern wir nur bei bestätigter Einwilligung und nur so lange, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt.

11. Online-Abschlussprüfung „KI-fiziert“

Für Teilnehmende unserer Weiterbildung „KI-fiziert“ bieten wir unter efacon.de/ki-fiziert-pruefung eine Online-Abschlussprüfung an. Die Anwendung läuft vollständig auf den Servern unseres Hosting-Anbieters IONOS in Deutschland. Es werden keine Tracking- oder Analysedienste eingesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.

Verarbeitete Daten und Zweck

Bei der Prüfung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Antworten mit Zeitpunkt und Anzahl der Änderungen, Beginn und Ende der Prüfung, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers sowie die Information, ob und wie lange das Prüfungsfenster verlassen wurde. Zweck ist die Durchführung und Bewertung der Prüfung einschließlich der Kontrolle auf Täuschung und technische Fehler. Nach der Abgabe wird Ihnen Ihr vorläufiges Ergebnis angezeigt und als Zusammenfassung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse gesandt. Der vollständige Prüfungsbericht mit allen Fragen und Antworten wird per E-Mail an die Prüferinnen und Prüfer der Weiterbildung übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Weiterbildung, zu der die Prüfung gehört).

Cookie

Für den Prüfungsablauf setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („kfp_sid“). Es ordnet Ihre Anfragen Ihrer laufenden Prüfung zu und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Empfänger und Speicherdauer

Hosting, Datenbank und E-Mail-Versand erfolgen über die IONOS SE (siehe Abschnitt 5) mit Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Empfänger des vollständigen Prüfungsberichts sind ausschließlich die Prüferinnen und Prüfer der Weiterbildung „KI-fiziert“. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Wir speichern die Prüfungsdaten, solange sie für den Nachweis der Prüfung erforderlich sind, und löschen sie anschließend. Gesetzliche oder förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn ein berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO vorliegt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach den gesetzlichen Vorgaben.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Hessen sein:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Website: https://datenschutz.hessen.de

16. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Vorgaben ändern.

Stand: Oktober 2026